Общее описание

Основной функционал:

 

1. Электронный обмен информацией

  • Загрузка прайсов поставщиков с сервера Кросс-Маркет,
  • Загрузка прайсов поставщиков из ПО заказа поставщиков.
  • Передача заявок поставщикам.
  • Получение отказов и электронных приходных документов (ЭПД) с последующей передачей в заказывающую аптеку.
  • Загрузка дефектуры (сводной дефектуры) из складской программы, из файла.

 

2. Распределение заявок по поставщикам

  • АВТОМАТ Закупок - Автоматический режим заказа для одной аптеки (по заданным параметрам, по нормализованному сводному прайс-листу).
  • АВТОМАТ Закупок-Режим «Мультизаказ» - одновременный заказ по сводной дефектуре от нескольких аптек (по заданным параметрам, по нормализованному сводному прайс-листу).
  • Дозаказ по отказам - после получения отказов, товар перезаказывается у другого поставщика
  • Возможность заказа товара не привязанного к ФармБазе.
  • Ручной режим заказа по сводному нормализованному (привязанному к ФармБазе) прайсу, по исходным прайсам поставщиков.

 

 

Вид Главного окна:

 

 

 

Схема работы:

 

 

 

Автомат Закупок

Главное окно Автомата Закупок после распределения:

 

Распределение потребности происходит среди предложений поставщиков относящихся к одной товарной группе согласно условий и ограничений заданных пользователем.

 

 

Основные параметры алгоритма распределения Автозаказа:

 

  • Приоритет Производителя.
  • Цена предложения.
  • Срок годности (двухфакторный).
  • Учет минимального и достаточного остатка в прайсе поставщика в зависимости от ценового диапазона.
  • Учет кратности предложения поставщика – коррекция заказанного количества в зависимости от параметров продаж.
  • Минимальная сумма поставки поставщика.
  • Приоритет поставщика в зависимости от коммерческих условий поставки.
  • Учет графиков доставки от поставщиков по дням недели и городам.
  • Дополнительные параметры.

 

 

Инструменты контроля распределения:

 

Режим «МУЛЬТИЗАКАЗ»

Распределение заказов может происходить сразу по всем точкам доставки аптечной сети – режим работы Автоматического заказ: «Мультизаказ».

 

 

Преимущества использования

Применение Автомата Закупок позволяет одному человеку, в течение короткого времени, сделать заказ на все аптеки сети по установленному регламенту.

 

Кроме очевидных преимуществ, появляются дополнительные возможности по управлению и увеличению эффективности процесса закупок:

 

  • Значительное уменьшение времени на заказ. 40 аптек -1,5ч.
  • Уменьшается вероятность отказов поставщиков по наилучшим предложениям, т.к. при длительном времени заказа большинство «наилучших предложений» будут разобраны более расторопными клиентами поставщика.
  • Полный контроль заказа всего одним специалистом высокой квалификации: сокращение количество лиц, принимающих решение при закупке - Высокая эффективность контроля процесса закупки, экономия ФОТ .
  • Возможность установки четкого регламента процесса закупки и контроля его исполнения.
  • Контроль ассортиментной политики: возможность управления приоритетом выбора производителей при заказе.
  • Контроль финансовых показателей аптеки (бюджет закупки, оборачиваемость).
  • Возможность сохранять для последующего использования рассчитанные потребности (ШАБЛОНЫ): открытие новой аптеки, сезонная прогрузка, загрузка фокусных позиций маркетинга, контроль дефектурных позиций города.
  • Повторный дозаказ по отказам.

 

Подробная информация будет предоставлена на демонстрации ПО: