Универсальный справочник ФармБаза. Описание.

Основа информационная взаимодействия программного комплекса «Кросс-Аптека» с поставщиками является справочник ФармБАЗА. Принцип работы АВТОМАТА ЗАКУПОК также основан на использовании справочника ФармБАЗА.

Единый Справочник аптечной номенклатуры ФармБАЗА (ФБ) – это справочник аптечного ассортимента с выверенным наименованием и точным указанием производителя. Каждая номенклатурная позиция справочника ФармБАЗА имеет постоянно контролируемую и обновляемую связь (привязку) с соответствующими позициями номенклатуры в прайсах большинства федеральных поставщиков. Подробнее

Справочник ФармБАЗА содержит:

  • Наименование - четкое описание товара, к которому относится: торговое наименование, бренд, лекарственная форма, форма выпуска, дозировка, номер блистера, объём, размер, вкус, цвет и т.д. – всё необходимые составляющие для однозначной идентификации товара по наименованию.
  • Точное указание фирмы-производителя. Штрих-код производителя.
  • Для лекарственных средств – МНН, АТХ, Rx.
  • Информация о забракованных сериях и фальсификатах; реестровые цены ЖНВЛП.

ФармБАЗА осуществляет СВЯЗКУ (приведение, нормализация) всей необходимой информации – номенклатура прайс-листов поставщиков, номенклатурный справочник аптеки, нормативно-правовая информация, МНН, различные классификаторы к единому стандарту.
Подробнее, что такое НОРМАЛИЗАЦИЯ Прайсов …

Высокопрофессиональные сотрудники специального подразделения компании «Инфодром Медиа», называемого Службой ФармБазы, ежедневно поддерживают соответствие товарных позиций прайс-листов поставщиков и Единого Номенклатурного Справочника в актуальном состоянии.

Справочник ежедневно пополняется информацией о новых товарах, появляющихся на рынке, а так же о товарах, которые только готовятся выйти на рынок.

Справочник ФармБАЗА создан и поддерживается компанией ООО «Инфодром Медиа» и на сегодняшний день содержит порядка 200 000 наименований аптечного ассортимента, присутствующих на аптечном рынке РФ.

Преимущества для аптек и сетей

  • Работая в программном комплексе «Кросс-Аптека, аптека получает возможность использовать ФБ как эталонную основу для своего справочника.
  • Уже существующие корректные привязки к прайсам поставщиков значительно экономят время и исключают риск неправильного заказа.
  • Обновление локальной копии ФБ в аптеке происходит ежедневно по мере обновления информации (в ФБ).
  • ФБ является надёжным источником своевременной информации о забракованных сериях, фальсификатах и реестровых цены на ЖНВЛП.

Подробнее

Пример привязки

На примере Авелокс показано, какое разнообразие одной и той же информации и её отсутствие (страна, шк) может встречаться в прайсах поставщиков.

Нормализация информации

  • НОРМАЛИЗАЦИЯ информации – это установка соответствия (привязка) между номенклатурой всех участников системы (поставщик, аптека) и справочником системы «Кросс-Маркет» - ФармБАЗОЙ.

  • После НОРМАЛИЗАЦИИ устанавливается соответствие между номенклатурным кодом справочника позиции участника (поставщик, аптека) и кодом позиции ФармБАЗЫ.
  • При работе со справочником ФармБАЗА аптека получает прайсы поставщиков в нормализованном виде - с кодами ФармБАЗЫ (Код _ФБ).

Товарные Группы (ТГ)

В ФБ номенклатура разных производителей с одинаковыми торговым наименованием, дозировкой, формой выпуска объединены в Товарные Группы (ТГ).

Существующие в ФармБАЗЕ Товарные Группы можно использовать как есть, введя приоритеты производителей, или перегруппировать, использую критерии: ценовой диапазон, страна, бренд.

Преимущество использования справочника ФармБаза

  • С аптеки снимается забота о правильном ведении своего номенклатурного справочника – позиция в номенклатурный справочник аптеки добавляется либо автоматически, при обработке электронной приходной накладной, либо вручную из ФармБазы. Это исключает дублирование позиций в номенклатуре и некорректное или некачественное их описание.
  • Четкое и единообразное описание номенклатуры во всех точках аптечной сети позволяет четко и безошибочно контролировать движение товара на всех этапах и получать качественные аналитические отчеты.
  • Следствием единой и четкой номенклатуры в справочнике аптеки является возможность полной автоматизации расчета потребности (дефектуры).
  • Автоматическая СВЯЗКА (стыковка) номенклатурных позиций, указанных в электронных накладных поставщиков, с ФармБазой исключает необходимость вручную сопоставлять (связывать) номенклатурные справочники нескольких десятков поставщиков со своим справочником и в дальнейшем контролировать правильность данного сопоставления.
  • Использование справочника ФармБаза в модуле автоматического заказа «Автомат закупок» позволяет полностью автоматизировать процесс заказа товара на основе рассчитанной потребности и сократить время заказа с нескольких часов до нескольких минут.
  • Предложения поставщика, впервые появившегося в системе, сразу становятся доступными для автоматического заказа и не требуют от персонала аптеки сопоставления номенклатуры данного поставщика с номенклатурой аптеки. У аптеки появляется возможность работать в автоматизированном режиме с неограниченным количеством поставщиков.
  • Справочник ФармБаза содержит в себе различные классификаторы товара (в т.ч. МНН), что позволяет подбирать аналоги товара и группировать товар по различным критериям.
  • Единое информационное пространство позволяет автоматизировать выгрузку в различные справочные системы, использующие код Единого Городского Классификатора г. Москвы (ЕГК), так как номенклатура ФармБазы содержит ссылку на данный код.